Register och integritetspolicy

I enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) tillhandahåller vi ett register och en
Sekretesspolicy.

Sekretess- och dataskyddspolicyn utfärdades den 23.05.2018. Uppdaterad 18.8.2021.

1. Register

Risk Control Services Finland Oy, Keilaranta 1, 02150 Espoo, Finland.
info@riskcontrolservices.fi

Risk Control Services Finland Oy:s hjälpenamn är Conflict Control, RCS Training och Kehokoodi.

2. Registrets namn

Risk Control Services Finland Oy:s kund- och marknadsföringsregister

3. Rättslig grund och ändamål för behandling av personuppgifter

Syftet med detta meddelande är att informera besökare på Risk Control Services Finland Oy:s och dess sidoorganisationers webbplatser och användare av Risk Control Services Finland Oy:s tjänster om insamling, användning och lagring av personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är skötseln av kundrelationen, utövandet av kundens och Risk Control Services Finland Oy:s rättigheter och skyldigheter samt behandlingen av personuppgifter enligt personuppgiftslagen för ändamål som hänför sig till webbtjänster, Risk Control Services Finland Oy och/eller dess tjänsteleverantörer.
Risk Control Services Finland Oy:s och/eller dess samarbetspartners direktreklam och/eller direktmarknadsföring via Risk Control Services Finland Oy:s medier och tjänster på basis av kunduppgifter utan att lämna ut personuppgifter till tredje part.

Vår webbplats kan också innehålla länkar till andra, externa webbplatser eller resurser. Denna integritetspolicy är inte tillämplig på deras användning, så vi uppmuntrar dig att läsa deras integritetspolicy separat. En länk till en annan webbplats än Risk Control Services Finland Ab:s eller dess närståendes webbplatser innebär inte att Risk Control Services Finland Ab ansvarar för innehållet på webbplatsen eller stöder webbplatsens ägare.

4. Registrets innehåll

Den information som lagras i registret kan omfatta
– Förnamn och efternamn
– e-postadress
– Mobiltelefonnummer
– Företag och befattning
– Adressuppgifter

Genom att prenumerera på eller använda Risk Control Services Finland Oy:s tjänster samtycker du till att vi samlar in information om dig i enlighet med denna sekretess- och säkerhetspolicy.

Risk Control Services Finland Oy:s leverantör av onlineutbildningar och -kurser är Kajabi LLC. Läs om Kajabis integritetspolicy här: https://kajabi.com/policies. Förnamn, efternamn och e-postadress registreras för dem som genomför onlineutbildningar. Köp av onlinekurser görs via en onlinebutik med Stripe som betalningsleverantör. Läs om Stripes integritetspolicy här: https://stripe.com/en-fi/privacy.

Kundhantering och nyhetsbrev

Vem som helst kan prenumerera på Risk Control Services Finland Oy:s och/eller dess dotterbolags nyhetsbrev via prenumerationsformuläret på webbplatsen samisallinen.fi. Namn och e-postadress lagras av nyhetsbrevsleverantören Kajabi LLC. Du kan när som helst avregistrera dig från listan. Läs mer om Kajabis integritetspolicy här: https://kajabi.com/policies.

Lagringsperiod för uppgifter

Risk Control Services Finland Oy lagrar personuppgifter under minst den period som krävs enligt lag eller förordning. Lagringsperioden för kunddata kan vara längre för att uppnå normala och legitima affärsmål. För avslutade kundrelationer kommer alla lagrade uppgifter att granskas regelbundet och onödiga personuppgifter kommer att raderas.

5. Cookies

Cookies används på våra webbplatser för att upprätthålla användarsessionen. Inga personuppgifter om användaren samlas in eller lagras i tekniska cookies. Webbplatserna kan också användas utan cookies, men i så fall kanske vissa funktioner inte är tillgängliga.

Cookies används bland annat för mätnings- och forskningsändamål för att bestämma användningen och volymen av användningen av webbplatsen. Cookies används också för att rikta reklam. Cookies kan användas för att rikta reklam baserat på surfbeteende och de gör det också möjligt för systemet att känna igen om en användare har sett en annons tidigare, så att samma annonser inte visas för samma användare hela tiden.

Annonsering som riktas av tredje part baserat på cookies

Följande parter samlar in cookieinformation på vår webbplats som används för att rikta reklam:

Facebook Inc. Läs mer om Facebooks integritetspolicy här: https://www.facebook.com/policy.php
Google Ads. Läs mer om Googles sekretesspolicy här: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-US
Följande enheter samlar in cookie-information på våra webbplatser som används för att utveckla webbplatsen:

Google Analytics. Läs mer om Googles integritetspolicy här: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-US
Andra möjliga användningsområden för data

Obligatoriskt och lagstadgat utlämnande av uppgifter. Utlämnande eller behandling av uppgifter kan också ske om Risk Control Services Finland Ltd behöver försvara sina rättigheter i civilrättsliga, företags- eller straffrättsliga förfaranden.

Förvärv: vi kan lämna ut eller överföra de uppgifter vi samlar in till tredje part.

6. Vanliga informationskällor

De uppgifter som lagras i kund- och marknadsföringsregistret erhålls från kundinformationssystemet eller genom en begäran från den enskilde.

7. Regelbundna utlämnanden och överföringar av uppgifter utanför EU eller EES

Den personuppgiftsansvarige överför inte uppgifter utanför EU eller EES. De tredje parter som nämns ovan kan överföra uppgifter, men de kommer att uppfylla EU:s krav. För mer information om dessa parters dataskydd, se relevant avsnitt för respektive part.

8. Principer för skydd av registret

Registret kommer att hanteras med omsorg och de uppgifter som behandlas i informationssystemen kommer att skyddas på ett adekvat sätt. Säkerheten för de servrar som lagrar uppgifterna i registret säkerställs på ett adekvat sätt.

De uppgifter som lagras, liksom åtkomsträttigheter till servrar och annan information som är kritisk för säkerheten för personuppgifter, kommer att behandlas konfidentiellt. De får endast hanteras av de anställda som har detta som en del av sin arbetsbeskrivning.

9. Den registrerades rättigheter

Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som finns registrerade i registret och att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Om en person vill kontrollera eller begära rättelse av uppgifter som registrerats om honom eller henne, ska begäran skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige.

En person i registret har rätt att begära att personuppgifter som rör honom eller henne raderas från registret (”rätten att bli bortglömd”). De har också andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsning av behandling av personuppgifter under vissa omständigheter.

Vid behov kan den personuppgiftsansvarige be den sökande att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige kommer att svara kunden inom de tidsfrister som anges i EU:s allmänna dataskyddsförordning, som huvudregel inom en månad.

10. Ändring av specifikationen

Vi utvecklar ständigt våra tjänster. Risk Control Services Finland Oy förbehåller sig rätten att ändra och/eller uppdatera denna integritetspolicy. Vi kommer att informera dig om eventuella ändringar i detta dokument, så kontrollera om det finns några uppdateringar då och då. Ändringar träder alltid i kraft omedelbart efter att de har publicerats på denna sida.